Déclaration de la masse salariale
Vous payez les primes d’assurance à l’avance pour l’année entière. Pour que nous puissions calculer le montant définitif de vos primes à la fin de l’année, il nous faut une déclaration de la masse salariale. Pour la différence, vous recevrez soit une note de crédit, soit une facture.
Voici la composition du salaire à déclarer
La base de calcul de la prime d’indemnité journalière maladie est le salaire AVS. Par ailleurs, des éléments d’assurance conclus, tels que l’inclusion ou l’exclusion d’éléments de salaire, jouent un rôle (selon les conditions particulières d’assurance CPA).
La base de calcul de la prime LAA est le salaire LAA.
Quel salaire faut-il déclarer lorsqu’une allocation pour perte de gain COVID ou une indemnité en cas de réduction de l’horaire de travail a été perçue ?
Le salaire soumis à l’AVS constitue la base de la déclaration de la masse salariale. Si une allocation pour perte de gain COVID ou une indemnité en cas de réduction de l’horaire de travail a été versée, il faut déclarer le salaire qui aurait été perçu sans réduction de l’horaire de travail. Cela signifie qu’il faut à chaque fois déclarer le salaire convenu en totalité.
Déclarer la masse salariale par voie électronique
ELM-Web
Helsana ELM-Web vous permet de déclarer votre masse salariale par voie électronique pour le calcul de la prime annuelle définitive pour les indemnités journalières de maladie et l’assurance-accidents.
Vos avantages
- Réduction de la charge administrative
- Sécurité des données élevée
- Solution simple et rapide
Avez-vous des questions ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider. Envoyez-nous un message à elm-web@helsana.ch.
Swissdec
La procédure unifiée de communication des salaires (PUCS-Swissdec) garantit un transfert électronique des données rapide et sécurisé. Vous effectuez ainsi la déclaration électronique annuelle des sommes salariales de manière la plus efficace possible.
Vos avantages
- Saisie unique des données salariales et adaptation simple de la structure du personnel
- Transmission simple et cryptée des données salariales à Helsana à la fin de l’année
- Suppression des formulaires de déclaration de la masse salariale
- Contrôle avant la validation définitive
Pour l’utiliser, il vous faut un programme de comptabilité salariale certifié swissdec. Contactez le fabricant de votre programme de comptabilité salariale ou renseignez-vous sur www.swissdec.ch sur l’état des certifications.
Configurer la déclaration des sommes salariales en deux étapes
- Annoncez-vous par e-mail à swissdec@helsana.ch pour la déclaration électronique de la masse salariale.
- Saisissez vos données d’assurance selon le profil d’assurance Helsana dans votre comptabilité des salaires et transmettez les données de salaires avant le premier traitement de salaire.
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